1、出納賬必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記。應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務的內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)量記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發(fā)生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步審核,在審核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。

2、各種簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁應用紅線對角劃掉,并由記賬人員蓋章。

3、出納人員應每天逐筆登記己發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,且按日記出余額。在“借或貨”攔內(nèi)寫明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)全進行核對賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫數(shù)據(jù)應緊靠底線般應占格距的1/2。

5、登記日記咪要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結、劃線和沖賬時使用。同時為了使張簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

6、每登記溝一張賬頁結轉(zhuǎn)下頁時,需要最后一行結出本頁發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下。

頁,在本頁的摘要欄內(nèi)寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現(xiàn)錯誤,采用正確的方法子以更正,不得刮、擦、挖、補。