為了降低成本,杜絕浪費(fèi),公司開(kāi)源節(jié)流需要靠大家在自己的崗位上以實(shí)際行動(dòng)去執(zhí)行,創(chuàng)造開(kāi)源節(jié)流的企業(yè)文化。特制訂以下相關(guān)措施:
一、開(kāi)源方面
1、銷售部門(mén)要廣開(kāi)銷售渠道,通過(guò)積極策劃一些新的銷售方式和宣傳,提高剩余房源的銷售。
2、采購(gòu)部門(mén)通過(guò)招標(biāo)比價(jià),積極與廠家談判,爭(zhēng)取更多的貨源與資源,保證供應(yīng)鏈的成本控制。
二、節(jié)流方面
1、 辦公用品管理
(1)、各部門(mén)在請(qǐng)購(gòu)物品前先詢問(wèn)后勤負(fù)責(zé)人能否并用、有無(wú)庫(kù)存,盡可能的利用現(xiàn)有資源。
(2)、各部門(mén)充分利用公司自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)辦公,利用電子郵件等網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行文件資料、信息等的傳閱和處理,減少紙質(zhì)文件的傳遞。
(3)、各部門(mén)工作中避免不必要的材料打印、復(fù)印,非重要文件復(fù)印或打印時(shí)盡量雙面使用紙張。
(4)、各部門(mén)打印機(jī)旁設(shè)置紙張回收箱,將單面使用后的紙張統(tǒng)一空白面朝上放置,方便他人再利用。
(5)、規(guī)范使用電話、傳真機(jī)等公用通信設(shè)備,嚴(yán)禁使用辦公室電話進(jìn)行私聊,撥打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,每月公布電話使用情況。
(6)、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,減少待機(jī)能耗;下班后要及時(shí)將辦公室所有電器設(shè)備的電源切斷。
(7)、各部門(mén)節(jié)約用電,在自然光線充足時(shí),不得開(kāi)照明燈;公用場(chǎng)所(如走廊)的照明燈不需要使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉。
(8)、嚴(yán)格控制空調(diào)的使用,辦公室室內(nèi)溫度低于5度或高于28度情況下才能使用空調(diào),無(wú)特殊情況,未到指定溫度不得使用空調(diào)。
(9)、定期對(duì)辦公室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),避免不必要的設(shè)備使用,及時(shí)更 新能耗大、維修費(fèi)用高的設(shè)備,降低維修成本。
2、車(chē)輛管理
(1)、駕駛員憑派車(chē)單出車(chē),各部門(mén)提前申請(qǐng)用車(chē),在同一方向的情況下盡量安排合乘一輛車(chē),以減少出車(chē)頻率。
(2)、取消縣城派車(chē),去往縣城辦事人員可打出租車(chē)前往(基本為4元),事后可憑單據(jù)報(bào)銷。
(3)、機(jī)場(chǎng)接送(副總以上干部除外)公司統(tǒng)一安排送達(dá)到蕪湖市車(chē)站(每隔一小時(shí)有一班直達(dá)機(jī)場(chǎng)大巴)。
(4)、派車(chē)時(shí)盡量使用油耗低和車(chē)損低的小型車(chē),降低出車(chē)成本。
(5)、按時(shí)做車(chē)輛保養(yǎng),避免因保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致的車(chē)輛故障維修。
3、食堂管理
(1)、公司員工如不在食堂吃飯,需提前告知食堂負(fù)責(zé)人,食堂人員根據(jù)實(shí)際就餐人員情況進(jìn)行合理備餐。
(2)、打飯時(shí)遵循按量取需的原則,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
(3)、食堂所用材料可進(jìn)行適量批發(fā)購(gòu)買(mǎi)(如大米、土豆)。
(3)、節(jié)約用紙,食堂餐巾紙可選用抽紙,盡量避免浪費(fèi)。
4、其它
(1)、員工宿舍電費(fèi)收取,每月對(duì)員工宿舍電表進(jìn)行抄數(shù),費(fèi)用由宿舍人員 分擔(dān),直接從工資里扣除。
(2)、規(guī)范加班申請(qǐng),如遇工作情況需要加班的,需先提前寫(xiě)加班申請(qǐng)報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意,盡量減少無(wú)味的加班費(fèi)用和調(diào)休的產(chǎn)生。