倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理

做賬：

成品倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)包括電腦賬和手工帳，具以有效入庫(kù)單”和出庫(kù)單”為做賬依據(jù)，倉(cāng)管員做賬須做到日清日畢，所有單據(jù)當(dāng)天呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)收貨單位確認(rèn)簽字后當(dāng)天錄入電腦系統(tǒng)、做手工帳。

電腦賬：按系統(tǒng)操作要求及時(shí)、準(zhǔn)確錄入。

手工帳：以產(chǎn)品種類為單位做出入庫(kù)明細(xì)賬。

手工開具單據(jù)及手工賬務(wù)字跡應(yīng)清晰，不得涂改，連號(hào)單據(jù)因?qū)戝e(cuò)或涂改而作廢不得撕毀，只需注明作廢”字樣或蓋作廢章”即可從下一單號(hào)從新開具。

單據(jù)整理與流轉(zhuǎn)：

整理規(guī)則：入庫(kù)單按部門、入庫(kù)單號(hào)碼順序整理；出庫(kù)單則按客戶單位、出庫(kù)單號(hào)碼順序整理。

入庫(kù)單流轉(zhuǎn)：入庫(kù)單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、供貨單位聯(lián)，當(dāng)日帳畢，對(duì)生產(chǎn)入庫(kù)直接將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；對(duì)采購(gòu)入庫(kù)則將記賬聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交采購(gòu)人員核對(duì)簽字后由其再將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；對(duì)退貨入庫(kù)則將記賬聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對(duì)簽字后由其再將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部以作財(cái)務(wù)記賬原始憑證。

出庫(kù)單流轉(zhuǎn)：出庫(kù)單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、收貨單位聯(lián)；當(dāng)日帳畢，對(duì)記賬聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)一起轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部以作結(jié)算憑證。

對(duì)賬與報(bào)表：

倉(cāng)管員應(yīng)定期（每周或每月）與財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷部門、生產(chǎn)部門等關(guān)聯(lián)部門對(duì)賬，并按關(guān)聯(lián)部門和公司要求編制、提供有關(guān)報(bào)表，包括：倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存(□周□月)匯總報(bào)表、外購(gòu)成品入庫(kù)(□周□月)明細(xì)報(bào)表、銷售出庫(kù)(□周□月)明細(xì)報(bào)表、自制產(chǎn)成品入庫(kù)(□周□月)明細(xì)報(bào)表、客戶退貨入庫(kù)（□周□月）明細(xì)報(bào)表等。

歸檔：

單據(jù)歸檔：所有單據(jù)留存聯(lián)的整理符合整理規(guī)則，存根聯(lián)按月裝訂成冊(cè)，打印封面，封面上注明單據(jù)名稱、類別、使用月份、供應(yīng)商、客戶或部門名稱，放置于專門的檔案保管區(qū)域；

倉(cāng)庫(kù)檔案屬于會(huì)計(jì)檔案的一部分，倉(cāng)管員應(yīng)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和習(xí)慣，重視檔案保管工作，確保檔案的安全與完整，倉(cāng)庫(kù)檔案至少保存一年。