“報關(guān)備案”是已在企業(yè)所在地海關(guān)辦理了報關(guān)注冊登記手續(xù)的報關(guān)單位，為了取得在其他海關(guān)關(guān)區(qū)報關(guān)的權(quán)利，而在有關(guān)區(qū)主管海關(guān)辦理的一項批準手續(xù)。自理報關(guān)單位辦理報關(guān)注冊登記備案手續(xù)，應(yīng)向所在報關(guān)注冊地海關(guān)申領(lǐng)并填寫《自理報關(guān)備案申請書》，交驗《自理報關(guān)注冊登記證書》影印件、營業(yè)執(zhí)照影印件、批準文件影印件，經(jīng)海關(guān)審核同意后，將上述文件封入關(guān)封，交異地海關(guān)，經(jīng)該海關(guān)審核無異議，則頒發(fā)《自理報關(guān)單位報關(guān)備案證明書》，即享有在該關(guān)區(qū)內(nèi)各口岸的進出口貨物報關(guān)權(quán)。

代理報關(guān)企業(yè)原則上限在所在關(guān)區(qū)各口岸辦理報關(guān)業(yè)務(wù)。特殊情況需異地報關(guān)備案的，應(yīng)由注冊地主管海關(guān)商異地海關(guān)同意后，報海關(guān)總署核準，方可在異地辦理報關(guān)備案手續(xù)。海關(guān)頒發(fā)《代理報關(guān)企業(yè)報關(guān)備案證書》。

專業(yè)報關(guān)企業(yè)如需辦理異地報關(guān)備案手續(xù)，應(yīng)由企業(yè)所在報關(guān)注冊地主管海關(guān)報海關(guān)總署審批后，由主管地海關(guān)頒發(fā)《專業(yè)報關(guān)企業(yè)報關(guān)備案證書》。