我國對有的進口商品，采用憑進口許可證進口的辦法進口單位必須在委托外貿(mào)公司對外訂貨之前，填報“進口許可證申請表”，并連同批準的進口證件(批準件)、使用外匯證件向發(fā)證部門申請進口許可證。

簽了許可證的對外經(jīng)濟貿(mào)易部門，在審核領(lǐng)證單位提交的有關(guān)文件及許可證申請表無誤后，即簽發(fā)許可證。證件一式四聯(lián)。報批用匯計劃使用貿(mào)易外匯進口必須按批準的用匯計劃、用確定的外匯和批準的用途使用。不論是計劃用匯或計劃外匯進口，均應(yīng)按規(guī)定的程序上報。

(一)貿(mào)易外匯

1、對以信用證付款的進口貨物，進口單位在向銀行申請開證前，應(yīng)先報請外匯管理部門出具外匯來源證明。對需要進口許可證或批準件的單位或商品，還應(yīng)提供相應(yīng)的許可證或批件，外匯管理局才能憑以出具證明。銀行憑進口單位的開證申請及外匯管理局出具的證明辦理開證。

2、在不開信用證情況下的進口，進口單位應(yīng)同樣向外匯管理部門辦理證明。銀行憑進口單位提供的進口單據(jù)、付款通知書及外匯管理部門出具的外匯來源證明辦理介款手續(xù)。

3、預(yù)付進口貨款應(yīng)憑外商所在地銀行出具書面保函辦理付款手續(xù)。

(二)貸款外匯

1、申請貸款　　申請時需提交以下文件

(1)“外匯貸款申請書”或“使用短期貸款申請表”。(2)由主管部門同意的貸款項目計劃或項目建議書或可行性研究報告。(3)已經(jīng)落實的國內(nèi)配套計劃和有關(guān)合同副本。(4)已經(jīng)落實的歸還貸款所需的外匯額度人民幣資金計劃。(5)用出口商品還款的項目，要提供與外貿(mào)公司簽訂的產(chǎn)銷還匯合同或與外商草簽的合同?！　?、簽定貸款合同。

3、填制和審核訂貨卡片或設(shè)備分交方案。

委托代理

沒有經(jīng)營進口權(quán)或進口商品超出其經(jīng)營范圍的企業(yè)，如需進口，必須委托有經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司代理進口。

1、進口單位必須向有經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司提交的文件：

(1)政府正式批準進口的書面文件，如訂貨卡片、進口訂貨說明書。

(2)使用外匯的有關(guān)證明，如留成外匯，要有中國銀行開具的進口訂貨用匯通知單或外匯調(diào)撥單，如果是貨款外匯，還要提交與銀行簽訂的貸款合同。