1、選取需要制作的數(shù)據(jù)。

2、選取數(shù)據(jù)點擊“插入”，點擊“數(shù)據(jù)透視表”。

3、勾選“新工作表”拖動需要的數(shù)據(jù)到透視表區(qū)域即可。

4、數(shù)據(jù)透視表緩存每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

5、位置要求如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復(fù)制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

6、更改會同時影響兩個報表在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段 （計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。）或計算項 （計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

7、數(shù)據(jù)透視圖報表可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表。不過，每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。