1、通告的標(biāo)題：通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。一是全題寫法，二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。

2、通告的發(fā)文字號(hào)：通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。

3、通告的正文：正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。通告緣由，作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。

4、通告事項(xiàng)，這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法。

5、通告結(jié)語，這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。