1、必有準(zhǔn)備：會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場集體謀殺。

2、必有主題：沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

3、必有紀(jì)律：在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律

4、會(huì)前必有議程：要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

5、必有結(jié)果：開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

6、必有訓(xùn)練：培訓(xùn)是節(jié)約時(shí)間成本的投資，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯(cuò)，提示技能，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。

7、必須守時(shí)：設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束

8、必有記錄：一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。

9、必有事后追蹤記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查。