1、第一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):言簡(jiǎn)意賅,切忌繁復(fù)冗雜
2、第二點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):表意準(zhǔn)確,切忌模棱兩可
3、第三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):注重校對(duì),切忌錯(cuò)誤百出
4、第四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):舉證有力,切忌假大空虛
第一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):言簡(jiǎn)意賅,切忌繁復(fù)冗雜。機(jī)關(guān)公文講求精煉,簡(jiǎn)單說(shuō)就是一句話能說(shuō)清的事情堅(jiān)決不用兩句話,要始終樹立用最精煉的語(yǔ)言表達(dá)最完整的意思的觀念。在措辭時(shí),要盡量少用“的、地、了”等詞語(yǔ),力求文章簡(jiǎn)潔清爽。
第二點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):表意準(zhǔn)確,切忌模棱兩可。機(jī)關(guān)公文講求精準(zhǔn),特別是敏感事情和重點(diǎn)內(nèi)容,如時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等,決不可出現(xiàn)模棱兩可的情況,使用詞語(yǔ)時(shí),要認(rèn)真斟酌,不可隨意,做到?jīng)]有歧義,表達(dá)準(zhǔn)確。
第三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):注重校對(duì),切忌錯(cuò)誤百出。機(jī)關(guān)公文,代表了一級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)待事情的態(tài)度,在擬制紅頭文件和領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),切忌出現(xiàn)錯(cuò)情,公文成稿后要認(rèn)真核對(duì),我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是自己核對(duì)至少2遍以上再請(qǐng)同事幫忙核對(duì)一遍,要去除公文格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、錯(cuò)別字等錯(cuò)誤,確保語(yǔ)言通順、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)。
第四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):舉證有力,切忌假大空虛??赡芎芏嗳税褭C(jī)關(guān)公文比作以前的八股文,其實(shí)不然,一篇真正優(yōu)秀的機(jī)關(guān)公文,往往需要協(xié)調(diào)多方資料,點(diǎn)燈熬夜,費(fèi)勁心血。對(duì)于初接觸機(jī)關(guān)公文的人來(lái)說(shuō),還有一點(diǎn)需要注意的是,舉證必須要有根據(jù),引用各類數(shù)據(jù)必須反復(fù)校對(duì),引經(jīng)據(jù)典必須準(zhǔn)確無(wú)誤,避免整篇文章假大空虛,言之無(wú)物,更要避免隨性而為,毫無(wú)根據(jù)。