1、首先要注意誠(chéng)信
2、無論是否全程參與了工程從開工到結(jié)尾的過程
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理人員整理提供的項(xiàng)目全過程發(fā)生的變更聯(lián)系單
4、與審計(jì)人員做適當(dāng)?shù)慕佑|和良好的溝通
5、積極準(zhǔn)備
6、決算人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況有十足的了解
首先要注意誠(chéng)信。合理的項(xiàng)目資金必然是要爭(zhēng)取的,但是莫須有的或者是項(xiàng)目上比較模糊不清的賬單就沒必要作為結(jié)算中的子項(xiàng)目了。因?yàn)閷徲?jì)一般都是比較專業(yè)的人員,當(dāng)開始審計(jì)工作時(shí)就爭(zhēng)執(zhí)不休并且己方?jīng)]有靠譜的依據(jù)就會(huì)導(dǎo)致失信于人,后面的工作比較難以開展。
工程結(jié)算人員無論是否全程參與了工程從開工到結(jié)尾的過程,都要對(duì)工程合同以及招標(biāo)文件(包括招標(biāo)答疑、清單編制依據(jù)等)的內(nèi)容有十分的了解并掌握。
然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理人員整理提供的項(xiàng)目全過程發(fā)生的變更聯(lián)系單、工程簽證以及甲方認(rèn)可作為結(jié)算項(xiàng)目的其余工程資料進(jìn)行整理分類,列項(xiàng)編入決算清單。
其次是與審計(jì)人員做適當(dāng)?shù)慕佑|和良好的溝通;當(dāng)審計(jì)單位入場(chǎng)后,要和他們多做接觸,去了解他們的審核重點(diǎn)和審核流程。良好的關(guān)系是奠定滿意的結(jié)算結(jié)果的第一步。
積極準(zhǔn)備,在量小的項(xiàng)目可以給予讓步,量大單價(jià)高的項(xiàng)目態(tài)度要堅(jiān)決。另外,審計(jì)工作剛開始要表明自己的態(tài)度和底線,不能輕易的答應(yīng)減量扣量。
決算人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況有十足的了解,在結(jié)算過程中遇到圖紙中極為復(fù)雜的施工部位,分不清施工順序或施工方法要及時(shí)的與現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通。當(dāng)然,對(duì)結(jié)算結(jié)果要有紅線,這樣在審計(jì)過程中才不至于太過被動(dòng)。